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  • 26.05.22

幹事業務一括管理 準備の不安を軽減【PLAYWORKS】

 PLAYWORKS(広島市中区)は1 月19日、結婚式2 次会や同窓会、ビジネス系イベントの幹事向けWebサービス【イベサポ|WEB招待状】を正式リリースした。月20件前後の利用を獲得している。
 招待状作成、出欠管理、当日のスケジュール共有、準備タスクと進行テンプレを自動生成。司会者はデジタル台本で開始時間、進行内容、合図のタイミングをリアルタイム共有可能で、イベント後の写真共有までスマホで一括管理できる。自社調査では、一般的にかかる準備時間を約1 / 3 に短縮可能だという。
スタートプラン( 0 円)はWeb招待状、出欠管理、スケジュール管理、進行サポート(デジタル台本)までを備える。ラクラクプラン(9900円)は受付後、参加者別の案内ページを自動配信し、席次表、メニュー表、プログラム、館内情報、PDF資料などをペーパーレスで集約。モリアゲプラン( 1 万7600円)はこれに加え、ゲストのスマホをビンゴカードとして使う『ゲストビンゴ』を搭載。ルーレットと連動した当選表示、登録住所に景品を送付するまでを行える。 開発背景は、コロナ禍を経て対面イベントが再開する一方、   
「幹事を頼める経験者が周囲にいない」、「準備が負担で当日を楽しめない」といった不安が増えたことから。会場探しや当日運営までの注意点をToDo化し、初めてでも迷わず進められるようにした。 「イベントを任された人が、準備に追われて当日を楽しめない状況を変えたい。ゲストと一緒に盛り上がれる運営体験を提供していきます。」(代表取締役・金光宣昌氏)